Til medlemmene i SK Poseidon
Porsgrunn, 24. januar 2012
Innkalling til årsmøte i SK Poseidon, torsdag 1. mars 2012
Årsmøtet avholdes på Hei klubbhus kl. 18:00, 2 etg.
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes styret senest 16. februar 2012
Sakene kan sendes
Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere JavaScript for å kunne se adressen
Fullstendig saksliste med alle sakspapirer legges på nettet fortløpende og senest en uke før årsmøtet.
Valgbarhet
I NIFs lov § 2-4 heter det at:
”Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen,dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn tre medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av to eller tre medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.”
Ved manglende oppfyllelse av denne bestemmelsen når det gjelder valg, må styret innkalle til nytt årsmøte hvor nytt valg må foretas. Ved overtredelse av fristen kan NIF v/Idrettsstyretpålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen. Når det gjelder oppnevning av representanter, mister idrettslaget det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen.
Velkommen til årsmøte.
Med vennlig hilsen
Styret